Weryfikacja konta organizacji na portalu praca.gov.pl przez urząd pracy ma na celu potwierdzenie prawa wnioskodawcy do reprezentowania organizacji.
Reprezentant składający wniosek o weryfikację konta organizacji uzyskuje status reprezentanta zweryfikowanego. Dzięki temu może samodzielnie załatwiać sprawy w imieniu organizacji oraz dodawać i weryfikować konta pozostałych reprezentantów.
Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni weryfikuje tylko konta organizacji mających siedzibę na terenie Wrześni i powiatu wrzesińskiego.
Ze względów bezpieczeństwa Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni dokonuje weryfikacji kont organizacji tylko i wyłącznie na wniosek złożony przez osobę umocowaną do reprezentowania podmiotu, która została wskazana w odpowiednich rejestrach centralnych, np. w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni nie dokonuje weryfikacji kont organizacji na wniosek złożony przez reprezentanta posiadającego pełnomocnictwo zwykłe do reprezentowania organizacji. Taka osoba może zostać pozytywnie zweryfikowana przez reprezentanta, którego weryfikacji wcześniej dokona urząd pracy na zasadach wskazanych powyżej.
Warunkiem dodania reprezentanta lub zweryfikowania konta organizacji jest posiadanie na portalu praca.gov.pl zweryfikowanego konta osobistego właściciela firmy lub osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji.
W tym celu niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Po zarejestrowaniu osobistego konta na portalu praca.gov.pl, aby możliwe było zalogowanie się do modułu i korzystanie z jego usług oraz zasobów, należy uwierzytelnić konto poprzez login.gov.pl (np. przy użyciu profilu zaufanego) lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Szczegółowe informacje dostępne są na portalu praca.gov.pl w sekcji FAQ -najczęściej zadawane pytania oraz w Regulaminie serwisu.
Weryfikacja konta organizacji
1. W celu weryfikacji konta, należy złożyć wniosek elektroniczny: PGP-WKOKR za pomocą portalu praca.gov.pl. Wniosek powinien być złożony w imieniu organizacji (wybór organizacji w prawym górnym rogu poprzez pole „Kontekst") oraz podpisany przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS). Wniosek dostępny jest po zmianie „Kontekstu" na stronie głównej portalu praca.gov.pl w Usługach elektronicznych Urzędów Pracy w zakładce – Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe.
2. W przypadku braku możliwości wyboru kontekstu organizacji należy zwrócić się z wnioskiem o weryfikację konta za pomocą portalu praca.gov.pl: wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – pismo do urzędu PSZ-PU. We wniosku należy podać dane identyfikacyjne organizacji tj. nazwę, NIP oraz REGON. Wniosek powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS).
Dodawanie reprezentanta
Reprezentant zweryfikowany może samodzielnie weryfikować oraz dodawać konta pozostałych reprezentantów. Jeżeli są z tym problemy, wówczas reprezentant zweryfikowany powinien zwrócić się z wnioskiem do urzędu za pomocą portalu praca.gov.pl: wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – pismo do urzędu PSZ-PU z prośbą o dodanie reprezentanta, podając jego imię, nazwisko oraz PESEL. Wniosek powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS). Aby móc dodać reprezentanta organizacji winien on także posiadać uwierzytelnione konto osobiste na portalu praca.gov.pl.
Na podstawie wniosku PGP-WKOKR lub PSZ-PU złożonego przez portal praca.gov.pl Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni dokona weryfikacji konta organizacji oraz doda reprezentanta organizacji, co jednocześnie będzie uwidocznione w systemie praca.gov.pl.
Wnioski rozpatrywane są na bieżąco.
W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu 61 6403557
