Poszukiwanie pracy i rekrutacja - Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni
CV i listy motywacyjne
Podstawowym dokumentem każdej osoby zainteresowanej odpowiedzią na ofertę pracy jest CV czyli Curriculum Vitae, które w wolnym tłumaczeniu oznaczają „przebieg życia" – życiorys zawodowy. CV ma zachęcić potencjalnego pracodawcę do rozważenia kandydatury i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Biorąc pod uwagę, że statystycznie rekruter poświęca na przejrzenie dokumentów aplikacyjnych kandydata od 7 do 15 sekund, warto zadbać o ich prawidłową formę.
Oto kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w CV:
- dane osobowe: imię i nazwisko, adres (opcjonalnie),numer telefonu, adres e-mail, opcjonalnie linki do profili zawodowych (np. LinkedIn, portfolio, strony internetowej),
- podsumowanie zawodowe / cel zawodowy (opcjonalnie) - krótkie wprowadzenie, które mówi o Twoich celach zawodowych, doświadczeniu i tym, co możesz zaoferować pracodawcy. Powinno być zwięzłe i dostosowane do konkretnej oferty pracy.
- doświadczenie zawodowe - doświadczenie przedstawione w odwrotnej chronologii (od najnowszego do najstarszego). Powinno zawierać: nazwę stanowiska, nazwa firmy, okres zatrudnienia (od-do), główne obowiązki i osiągnięcia – staraj się podkreślić sukcesy i konkretne osiągnięcia, np. zwiększenie sprzedaży, wprowadzenie nowych procesów, realizacja projektów. Warto wskazywać, które umiejętności nabyliśmy/wykorzystaliśmy dzięki/podczas wykonywania konkretnych czynności zawodowych.
- edukacja: nazwa uczelni i kierunek studiów, stopień naukowy (licencjat, magister, itp.), inna szkoła, dodatkowe kursy i certyfikaty związane z wykształceniem – np. kursy językowe, studia podyplomowe, szkolenia branżowe,
- umiejętności - kluczowe umiejętności, które faktycznie posiadasz i które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Można podzielić je na kategorie, np.: umiejętności techniczne – obsługa programów, narzędzi, technologii, umiejętności interpersonalne – komunikacja, praca w zespole, negocjacje, języki obce – poziom znajomości języków (np. angielski – B2, niemiecki – A1).
- dodatkowe informacje (opcjonalnie) – przykładowo : wolontariat, nagrody i wyróżnienia, zainteresowania,
- referencje (opcjonalnie).
Obowiązkowo umieść zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych (RODO).
Pisząc CV pamiętaj o zwięzłości, jasności i przejrzystości zamieszczonych treści. Twoje CV powinno każdorazowo być przygotowywane pod kątem konkretnej oferty pracy na którą aplikujesz. Pamiętaj o sprawdzeniu błędów językowych.
Jeżeli masz trudności w zredagowaniu swojego CV nasi doradcy zawodowi i pośrednicy pracy pomogą. Możesz również wziąć udział w grupowej poradzie zawodowej związanej z tworzeniem dokumentów aplikacyjnych – w 2025 r. na pewno taka będzie zorganizowana.
By uniknąć typowych błędów popełnianych w CV poniżej wymieniamy te najczęstsze:
- błędy ortograficzne i gramatyczne - literówki, błędy w pisowni i gramatyce są łatwe do zauważenia i mogą zrobić złe wrażenie na rekruterze,
- nieodpowiedni format – zbyt ozdobne czcionki, zła struktura, brak podziału na sekcje (np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie) mogą utrudnić czytanie dokumentu. CV powinno być przejrzyste i dobrze zorganizowane,
- zbyt ogólnikowe lub nieaktualne informacje – pisanie "świetny zespół" czy "wysoka motywacja" to zbyt ogólne stwierdzenia, które nie mówią nic konkretnego. Zamiast tego warto podać konkretne osiągnięcia, np. "zwiększyłem sprzedaż o 20%" lub "zrealizowałem projekt w terminie",
- brak danych kontaktowych – CV powinno zawierać Twoje imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Często zdarza się, że osoby zapominają dodać tych podstawowych informacji,
- brak zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO),
- nieprawidłowy/nieprofesjonalnie brzmiący adres e-mail np. kotek@, blondi@, piłkarz@, gwiazdeczka@, wika1995@ itp.),
- nieodpowiednie zdjęcie – jeśli decydujesz się dodać zdjęcie, powinno ono być profesjonalne. Unikaj zdjęć z wakacji, z imprez czy zrobionych w niskiej jakości,
- zbyt długa lista umiejętności,
- nieaktualne informacje o wykształceniu – jeżeli jakiś kurs ukończyliśmy dawniej niż 5 lat temu i nie pracowaliśmy w tej dziedzinie, to wiedza zdobyta na kursie może być już częściowo zapomniana lub nieaktualna,
- zbyt wiele osobistych informacji – nie ma potrzeby i nie wskazane jest, by zamieszczać informacje takie jak stan cywilny, liczba dzieci, wyznanie czy poglądy polityczne,
- zbyt skomplikowane lub dziwne sformułowania.
Jeśli postarasz się unikać wyżej wymienionych błędów, masz większe szanse na stworzenie profesjonalnego CV, które wyróżni Cię na tle innych kandydatów i pozwoli przejść do kolejnych etapów rekrutacji, czyli rozmowy kwalifikacyjnej.
Biorąc pod uwagę, że statystycznie rekruter poświęca na przejrzenie dokumentów aplikacyjnych kandydata od 7 do 15 sekund, warto zadbać o ich prawidłową formę.
Oto kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w CV:
- dane osobowe: imię i nazwisko, adres (opcjonalnie),numer telefonu, adres e-mail, opcjonalnie linki do profili zawodowych (np. LinkedIn, portfolio, strony internetowej),
- podsumowanie zawodowe / cel zawodowy (opcjonalnie) - krótkie wprowadzenie, które mówi o Twoich celach zawodowych, doświadczeniu i tym, co możesz zaoferować pracodawcy. Powinno być zwięzłe i dostosowane do konkretnej oferty pracy.
- doświadczenie zawodowe - doświadczenie przedstawione w odwrotnej chronologii (od najnowszego do najstarszego). Powinno zawierać: nazwę stanowiska, nazwa firmy, okres zatrudnienia (od-do), główne obowiązki i osiągnięcia – staraj się podkreślić sukcesy i konkretne osiągnięcia, np. zwiększenie sprzedaży, wprowadzenie nowych procesów, realizacja projektów. Warto wskazywać, które umiejętności nabyliśmy/wykorzystaliśmy dzięki/podczas wykonywania konkretnych czynności zawodowych.
- edukacja: nazwa uczelni i kierunek studiów, stopień naukowy (licencjat, magister, itp.), inna szkoła, dodatkowe kursy i certyfikaty związane z wykształceniem – np. kursy językowe, studia podyplomowe, szkolenia branżowe,
- umiejętności - kluczowe umiejętności, które faktycznie posiadasz i które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Można podzielić je na kategorie, np.: umiejętności techniczne – obsługa programów, narzędzi, technologii, umiejętności interpersonalne – komunikacja, praca w zespole, negocjacje, języki obce – poziom znajomości języków (np. angielski – B2, niemiecki – A1).
- dodatkowe informacje (opcjonalnie) – przykładowo : wolontariat, nagrody i wyróżnienia, zainteresowania,
- referencje (opcjonalnie).
Obowiązkowo umieść zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych (RODO).
Pisząc CV pamiętaj o zwięzłości, jasności i przejrzystości zamieszczonych treści. Twoje CV powinno każdorazowo być przygotowywane pod kątem konkretnej oferty pracy na którą aplikujesz. Pamiętaj o sprawdzeniu błędów językowych.
Jeżeli masz trudności w zredagowaniu swojego CV nasi doradcy zawodowi i pośrednicy pracy pomogą. Możesz również wziąć udział w grupowej poradzie zawodowej związanej z tworzeniem dokumentów aplikacyjnych – w 2025 r. na pewno taka będzie zorganizowana.
By uniknąć typowych błędów popełnianych w CV poniżej wymieniamy te najczęstsze:
- błędy ortograficzne i gramatyczne - literówki, błędy w pisowni i gramatyce są łatwe do zauważenia i mogą zrobić złe wrażenie na rekruterze,
- nieodpowiedni format – zbyt ozdobne czcionki, zła struktura, brak podziału na sekcje (np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie) mogą utrudnić czytanie dokumentu. CV powinno być przejrzyste i dobrze zorganizowane,
- zbyt ogólnikowe lub nieaktualne informacje – pisanie "świetny zespół" czy "wysoka motywacja" to zbyt ogólne stwierdzenia, które nie mówią nic konkretnego. Zamiast tego warto podać konkretne osiągnięcia, np. "zwiększyłem sprzedaż o 20%" lub "zrealizowałem projekt w terminie",
- brak danych kontaktowych – CV powinno zawierać Twoje imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Często zdarza się, że osoby zapominają dodać tych podstawowych informacji,
- brak zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO),
- nieprawidłowy/nieprofesjonalnie brzmiący adres e-mail np. kotek@, blondi@, piłkarz@, gwiazdeczka@, wika1995@ itp.),
- nieodpowiednie zdjęcie – jeśli decydujesz się dodać zdjęcie, powinno ono być profesjonalne. Unikaj zdjęć z wakacji, z imprez czy zrobionych w niskiej jakości,
- zbyt długa lista umiejętności,
- nieaktualne informacje o wykształceniu – jeżeli jakiś kurs ukończyliśmy dawniej niż 5 lat temu i nie pracowaliśmy w tej dziedzinie, to wiedza zdobyta na kursie może być już częściowo zapomniana lub nieaktualna,
- zbyt wiele osobistych informacji – nie ma potrzeby i nie wskazane jest, by zamieszczać informacje takie jak stan cywilny, liczba dzieci, wyznanie czy poglądy polityczne,
- zbyt skomplikowane lub dziwne sformułowania.
Jeśli postarasz się unikać wyżej wymienionych błędów, masz większe szanse na stworzenie profesjonalnego CV, które wyróżni Cię na tle innych kandydatów i pozwoli przejść do kolejnych etapów rekrutacji, czyli rozmowy kwalifikacyjnej.
