Września, 27 lutego 2019 r.
OR.1204.3.2019.AL
                                                                                   
ZAPYTANIE OFERTOWE 
 
na usługę przeprowadzenia szkolenia zamkniętego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni na temat: „Powierzanie pracy cudzoziemcom – działania podejmowane przez PUP"
 

1. ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni, ul. Wojska Polskiego 2, 62-300 Września
 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia zamkniętego dla  pracowników Zamawiającego. Szkolenie powinno trwać 1 dzień roboczy,
7 godzin zegarowych od 8⁰⁰ do 15⁰⁰. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut. Liczba oraz długość przerw będzie ustalana w sposób elastyczny w zależności od potrzeb uczestników szkolenia. Istnieje możliwość kumulowania przerw.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące zagadnienia (ze szczególnym uwzględnieniem punktu 3 i 5):

1. Ogólne zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce
2. Dokumenty legalizujące pobyt cudzoziemca w Polsce
3. Procedura rejestracji oświadczeń o powierzeniu cudzoziemcowi pracy
4. Procedura wydawania zezwolenia na pracę
5. Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową
6. Rejestry spraw w sprawach z zakresu wykonywania pracy przez cudzoziemców na terytorium RP
7. Wyjaśnianie wątpliwości, pytania, dyskusja.

 

3. MIEJSCE SZKOLENIA

Września, siedziba Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni.
 

4. TERMIN

Szkolenie jednodniowe, termin realizacji – marzec 2019 r. 
 

5. UCZESTNICY SZKOLENIA

Uczestnikami szkolenia będzie 11 osób wskazanych przez Zamawiającego. Dopuszczalna jest zmiana uczestników szkolenia o jedną osobę.
 
 

6. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1. pełne przygotowanie merytoryczne i metodologiczne szkolenia
2. przeprowadzenie jednodniowego szkolenia przy założeniu, że łącznie będzie trwało minimum 7 godzin zegarowych od 8⁰⁰ do 15⁰⁰  ,
3. przygotowanie materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane na szkoleniu,
4. przygotowanie certyfikatu potwierdzającego odbycie szkolenia dla każdego uczestnika.

Koszt szkolenia musi obejmować m. in.:

1. koszty zatrudnienia trenera szkolenia będącego przedmiotem zamówienia,
2. koszt dojazdu trenera,
3. przygotowania materiałów szkoleniowych i przekazanie ich na własność każdemu uczestnikowi szkolenia (w postaci podręczników lub skryptów edukacyjnych), zgodnych z programem szkolenia,
4. zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych w postaci notatnika, długopisu oraz teczki na materiały dydaktyczne,
5. zapewnienie przerw kawowych (catering: kawa, herbata, napoje, ciastka).

 

7. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERT

Kompletna oferta na wykonanie szkolenia musi zostać opracowana na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
 

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (na adres e-mail: sekretariat@pupwrzesnia.pl), faksu na nr: 61 640 21 10, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni, 62-300 Września, ul. Wojska Polskiego 2 do 6 marca 2019 r. do godz. 15.00
 

9. KRYTERIA OCENY OFERT

 

1. Cena za wykonanie zlecenia – 60 pkt

W = Cmin : Cn x60,
gdzie:
W – wartość punktowa,
Cmin – najniższa cena spośród ofert ważnych,
Cn – cena oferty badanej;
UWAGA:
Szkolenie, o którym mowa wyżej jest zwolnione z podatku VAT, gdyż finansowane jest w całości ze środków publicznych (art. 43 ust. 1 lit c Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług).
 

2. Doświadczenie potencjalnych  trenerów w realizacji szkoleń max  – 40 pkt.,

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane wg następujących zasad:

Liczba przeprowadzonych szkoleń	Max 40 pkt
Od 1 do 3	10 pkt
Od 3 do 6	20 pkt
Od 7 do 9	30 pkt
10 i powyżej	40 pkt

 
(należy wypełnić Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego – Doświadczenie trenerów przewidzianych do realizacji szkolenia)
 

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY

 

1. Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych Wykonawców.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia.
4. Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji
   i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia.

 

11. DODATKOWE INFORMACJE

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Anną Lider, tel. 61 640 35 57, e-mail: anna.lider@pupwrzesnia.pl lub sekretariat@pupwrzesnia.pl
 

12. ZAŁĄCZNIKI

 

1. Wzór formularza ofertowego
2. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych

 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni reprezentowany przez Dyrektora PUP, ul. Wojska Polskiego 2, 62-300 Września.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@pupwrzesnia.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy lub zamówienia –  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
   27 kwietnia 2016 r.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie jego danych osobowych naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia
   o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy lub odmową zlecenia wykonania dostawy lub usługi.